Организация деловых, культурных и PR мероприятий «под ключ» на заказ.
Виды выполняемых работ:
- Разработка концепции, программы, сценария
- Подбор и приглашение докладчиков и важных гостей
- Помощь в получении политической и отраслевой поддержки
- Проектное управление, разработка и контроль планов подготовки и проведения мероприятий
- Разработка планов продвижения. Продвижение в СМИ и PR мероприятия.
- Планирование бюджета, фандрайзинг (привлечение финансирования из различных источников), финансовый менеджмент
- Выбор площадки проведения, организация пространства на площадке, аренда конференц-залов и других площадок
- Организация питания: кофе-брейки, торжественные приемы, банкеты, фуршеты
- Подбор оптимального перечня и аренда конференц-оборудования
- Транспортная логистика
- Гостиничное размещение и визовая поддержка
- Регистрация участников
- Подготовка и изготовление печатной полиграфической продукции, портфелей участников
- Экскурсионная и культурная программа
- Прием и редактирование тезисов
- Организация системы оплаты и прием регистрационных взносов, оплаты за услуги в рамках мероприятия
- Подготовка отчетов о проведении мероприятий для организаторов
- Разработка сайта конференции
- Организация секретариата конференции
- Привлечение и работа со спонсорами